根据武汉市教育局的相关规定，初中生在转学时，需要由学生或家长向原学校提出转学申请，并填写转学申请表。原学校在收到申请材料后，会核实学生的身份信息和学籍信息，确保转学申请符合规定。审核通过后，学校会向学生发出转学证明和转学档案证明。之后，转出学校会根据这些证明将学生档案资料密封后转出，并在义务教育学生转学联系单上加盖公章。家长或学生携带这些证明到转入学校联系，转入学校会在同意转入后，加注意见，并填写一式三联的转学证明书。最后，家长和学生携带转学证明书到转入学校衔接建档报名事宜，转入学校将同意转入的转学书送县教育局基教科审批。审批完成后，将转学呈报表送转入的中心学校存档，并完成教育局备案手续。

‌初中档案可以转学校，具体流程如下‌：

1. ‌申请转学‌：学生父母或其他监护人需向转入学校提出转学申请。申请方式、条件等由省级教育行政部门统筹规定‌。

2. ‌学校审核‌：转入学校会根据地方规定和学位空额等情况进行审核。如果同意接收，转入学校会通过学籍系统发起办理转学手续并核办‌。

3. ‌学籍系统操作‌：转入学校的学籍主管部门在学籍系统中核办，转出学校的学籍主管部门也会在学籍系统中核办。待所有审核通过后，转入学校会通知学生报到入学‌。

4. ‌调取学籍档案‌：学生报到后，转入学校会通过学籍系统调取学生的学籍电子档案，转出学校则会按照与家长商定的方式转出纸质学籍档案，并通知转入学校‌。

‌办理对象和时间‌：初二下学期和初三上学期的学生可以办理转学籍，办理周期大约两周‌。

‌办理条件‌：除洪山区外，武汉中心城区的其他区域都可以办理转学籍到新城区，没有附加条件‌。

‌所需材料‌：包括转学申请、身份证复印件、户口本复印件、出生证明、接种证明、房产证复印件或租赁合同。如果是省外户籍，还需提供流动人口登记表‌。