武汉民办高中的学生有学籍档案，并且学籍档案在全国中小学生学籍管理系统可以查询。无论是公办高中还是民办高中，只要经过教育行政部门批准设立，都必须为学生注册学籍。学籍是一种法律身份，证明学生属于某所学校，并受到法律保护。
学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。学生父母或其他监护人可以提出修改学生基础信息的申请，凭相关证明文件向学校提出申请，由学校审核变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
此外，学籍的主要功能是记录学生在校期间的相关情况，不得将学籍作为入学和转学的条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。